Qué dice la normativa sobre el ticket de compra o factura simplificada en España
¿Es lo mismo un ticket que una factura simplificada? Estos dos conceptos pueden dar lugar a confusión a la hora de hacer la contabilidad en el ámbito del retail, ya que suelen utilizarse indistintamente. Pero, ¿son en realidad iguales?
En España, el reglamento de facturación cambió en 2021 afectando directamente al ticket de compra que conocíamos tradicionalmente. En este artículo vamos a ver detalladamente qué es un ticket o una factura simplificada, qué debe tener para cumplir con la ley y por qué es importante contar con un TPV que te ayude a cumplir con la normativa.
Ticket de compra o factura simplificada, ¿cuál es la diferencia?
La realidad es que no hay diferencias entre el ticket de compra y la factura simplificada. El ticket de compra o factura simplificada es un comprobante de pago que se emite en operaciones de compra pequeñas con consumidores finales. Suele presentarse en formato impreso o digital y no cuenta con mucha información. En ella se detallan los elementos adquiridos, la cantidad, el precio y el importe total de la compra. Además, no incluye una descripción del producto en profundidad o los datos del comprador.
Las facturas simplificadas o tickets solo pueden emitirlas ciertos negocios como minoristas, comerciantes, transportistas de personas y equipajes, hosteleros, servicios telefónicos o peajes, entre otros. El resto están obligados a emitir facturas ordinarias salvo excepciones como:
- Ventas de bajo coste.
- Tener que realizar una factura rectificativa.
El ticket de compra desapareció desde la puesta en vigor en el año 2013 del nuevo Reglamento de Facturación. Desde ese momento pasó a utilizarse la factura simplificada en las transacciones comerciales de hasta 400 euros (con IVA incluido) o hasta 3.000 euros (IVA incluido) en algunas actividades empresariales específicas y siempre dirigidas al consumidor final. De todas formas, el término “ticket” está tan introducido en el vocabulario empresarial que se sigue nombrando en el día a día de las empresas, llevando en muchos casos a error en cuanto a su validez y uso.
Como puedes ver, no hay diferencias entre un ticket o una factura simplificada, pero, a la hora de realizar la contabilidad sí que has de diferenciarlo de las facturas ordinarias. Estas últimas se distinguen de las facturas simplificadas en que:
- La factura ordinaria muestra una operación entre empresas, particulares o autónomos.
- Se incluye al detalle cuál es el objeto de la venta.
- Figuran los datos del comprador y del vendedor.
- Se puede emitir, aunque aún no se haya efectuado el pago.
Qué debe tener una factura simplificada para cumplir con la ley
La normativa por la que se regula cómo ha de ser una factura simplificada en nuestro país se recoge en la Ley General Tributaria en el Real Decreto 1691/2012 de 30 de noviembre. En él, la Agencia Tributaria específica que, para que una factura simplificada o ticket cumpla con la ley, debe tener los siguientes elementos.
Datos del emisor
Tiene que constar el nombre y el NIF de la empresa que realiza la venta. Con esta información la Agencia Tributaria puede identificar quién es el que realiza la transacción.
Fecha de emisión
Tiene que estar señalada claramente la fecha en la que se emite esa factura. Esto permite que se determine a qué período fiscal pertenece para registrar correctamente la operación.
Número de factura
Una factura simplificada ha de tener un número de identificación único para facilitar su control y seguimiento.
Descripción del bien o servicio
Como hemos comentado, no es necesario hacer una descripción exhaustiva, pero sí que tiene que incluir una ligera descripción de qué se ha adquirido para que el cliente pueda entender a qué corresponde esa factura.
Tipo impositivo
Tiene que estar especificado el tipo de IVA que se aplica a esa operación. En el caso de que sea una operación exenta de IVA ha de estar reflejado o señalado que se aplica otro régimen fiscal.
Importe total
La cantidad total a pagar por el cliente, con impuestos incluidos, tiene que estar claramente reflejada en la factura simplificada. Además, el importe debe estar desglosado para que el consumidor pueda ver la base imponible y, en caso de que se aplique, el IVA correspondiente.
Como puedes ver, aunque tenga que incluir varios elementos, una de las ventajas principales de la emisión de un ticket o factura simplificada es que no requiere que se incluyan los datos del cliente. Esto lo convierte en un documento más sencillo y rápido que las facturas ordinarias para compras rápidas o con clientes ocasionales. De todas formas, si el consumidor solicita al comercio una factura completa, este está obligado a proporcionársela.
La importancia de elegir una solución TPV que cumpla con
la normativa
En pleno auge de la digitalización, la tecnología juega un papel clave también en el ámbito de la economía y la emisión de documentos fiscales. En este sentido, el TPV o Terminal Punto de Venta es una de las herramientas tecnológicas más utilizadas por el sector retail.
Este sistema informático facilita la realización de transacciones comerciales, gestiona los pagos y, además, emite tickets o facturas simplificadas, entre otras funciones. Cuando cuentas con un comercio de cara al público, elegir una solución TPV actualizada y que cumpla con la normativa fiscal existente es importante para asegurar que se cumplen las obligaciones tributarias y, así, evitar multas y sanciones.
STMODA TPV es un software de TPV especialmente orientado a comercios dedicados a la moda. Esta solución se adapta a las necesidades de este tipo de empresas gracias a las siguientes características:
- Permite la emisión de facturas simplificadas que cumplen con la normativa española actual. Este programa automatiza el proceso de facturación y desglosa los impuestos.
- Cuenta con funcionalidades específicas dirigidas al sector de la moda como la gestión de inventario en tiempo real para un mejor control del stock.
- Tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar por lo que los empleados pueden aprender a utilizar esta herramienta rápidamente y se agilizan las ventas.
- Permite generar tickets o facturas simplificadas personalizadas. Además, también pueden incluirse promociones especiales o códigos descuento para futuras compras.
- STMODA TPV es compatible con otras soluciones de contabilidad y gestión de clientes. Así se facilita la contabilidad, la realización de informes financieros y, en general, la toma de decisiones informadas.
En resumen, aunque se tienda a confundir los términos, la realidad es que el ticket y la factura simplificada son el mismo documento. Asegúrate de incluir los elementos requeridos para evitar posibles sanciones contando con un software TPV adecuado. Elegir una solución TPV que cumpla con la normativa vigente no solo te facilitará la emisión de facturas correctas, también mejorará sustancialmente la eficiencia de tu empresa.