En qué consiste la Ley Antifraude 2025 y cómo afecta a los TPV

Seguro que en los últimos meses ya has oído hablar sobre la próxima implantación del nuevo sistema de facturación de la Agencia Tributaria para apoyar la digitalización y evitar el fraude fiscal. Por si no lo sabes, la ley antifraude TPV 2025 afectará a los datáfonos, por lo que es posible que tengas que hacer algunos cambios.

Descubre todas las novedades que trae la nueva ley antifraude TPV 2025 y cómo influye en el TPV para poner al día tu negocio de retail. Así, evitarás verte afectado por las sanciones que establece Hacienda si no cumples con esta ley.

En qué consiste la nueva Ley Antifraude 2025

La nueva ley Antifraude es la normativa de la Agencia Tributaria para prevenir las irregularidades fiscales. En ella se establecen los requisitos técnicos que deben seguir las empresas a la hora de hacer su facturación.

Dentro de esta ley, VeriFactu es el sistema de emisión de facturas electrónicas seguras puesto en marcha en España por Hacienda. El objetivo de la implantación de este sistema es la lucha contra el fraude fiscal y el impulso de la digitalización y automatización de la contabilidad del tejido empresarial español.

Con la entrada en vigor de VeriFactu, las empresas tendrán la obligación de contar con un software informático que cumpla con los requisitos de la normativa. Todas las facturas emitidas tendrán que ser expedidas en formato digital con un programa certificado por Hacienda. Esto quiere decir que dejarán de ser válidas aquellas facturas hechas en Word o Excel. Este requisito afecta directamente al TPV que también tendrá que adaptarse a las novedades legales.

A quién afectará

Los empresarios y profesionales autónomos que emiten facturas, completas o simplificadas, ya sea a otras empresas o a consumidores finales, tienen que adaptar su negocio para responder a los requisitos del nuevo sistema VeriFactu. No cumplir con ellos es actuar contra la ley antifraude TPV 2025 y las sanciones son cuantiosas.

Si sigues usando un software o un TPV no adaptado a VeriFactu las multas se elevan hasta los 50.000 euros por cada ejercicio fiscal que lo utilices. Además, también puedes incurrir en sanciones como la responsabilidad solidaria de los administradores, denuncias penales en casos graves de incumplimiento de la ley o la inhabilitación para obtener subvenciones.

Qué impacto tendrá en el software TPV

La Agencia Tributaria quiere garantizar a través de VeriFactu una mayor transparencia en la gestión empresarial. Así, este sistema afecta directamente a las integraciones de software del TPV que tiene que funcionar de la siguiente forma:

Cuando emitas una factura, el software de contabilidad tendrá que generar obligatoriamente un registro electrónico que se envía a Hacienda en el mismo momento.
En este registro se encuentra detallada toda la información relevante de la factura emitida y se verifica desde la Agencia Tributaria.
Una vez que haya sido validada, el programa genera un código QR único que va asociado a esa factura en la que tanto el comprador como el vendedor pueden consultar toda la información sobre esa operación comercial.
Tal y como se hacía tradicionalmente, el emisor y la Agencia Tributaria conservarán estos registros durante un mínimo de 5 años. Esto permite que se pueda rastrear el ciclo de vida de cada factura y prevenir operaciones de fraude fiscal.

VeriFactu vs Ley Antifraude, ¿en qué se diferencian?

Para que lo entiendas de forma rápida: VeriFactu es una de las partes de la Ley Antifraude 2021. Ese año se modificó la Ley General Tributaria para luchar contra el fraude fiscal. Ahí se fijaron dos fases de cambio:

El 11 de octubre de 2021 se ponían en marcha los cambios en la ley que tenían que ver con el software. Desde ese momento ya podían ser sancionadas algunas conductas como el uso de software de doble uso.
La segunda fase es la que tiene que ver con VeriFactu, porque con el Real Decreto 1007/2023 se obliga a que el software sea certificado. Es decir, tiene que garantizar la accesibilidad, integridad y trazabilidad de los registros de facturación.

Cuándo entran en vigor las nuevas normas

La llegada del sistema de facturación electrónica es inminente. Desde el 1 de julio de 2025 se incorporará de manera progresiva afectando, en una primera fase, a las empresas y trabajadores por cuenta propia con una facturación anual inferior a los 6 millones de euros. También se aplicará de forma diferenciada en los distintos sectores económicos, teniendo en cuenta la particularidad de cada uno.

Así, con esta implementación gradual, las empresas dispondrán de tiempo suficiente para adaptarse a la nueva legalidad en temas de facturación y asegurar que los programas funcionen correctamente.

STMODA TPV, una solución que ya está preparada para la Ley Antifraude 2025

STMODA TPV es una plataforma modular específicamente diseñada para el sector retail que permite la gestión centralizada de todas las áreas de negocio. Además, si cuentas con varios puntos de venta, también puedes integrarlos de forma conjunta para tener una visión unificada y en tiempo real de todas las operaciones que se realicen en los distintos establecimientos.

STMODA TPV está completamente integrada con las aplicaciones de contabilidad, por lo que facilita el cumplimiento de los nuevos requisitos establecidos para el TPV por VeriFactu. Una solución robusta y adaptable al entorno de venta omnicanal que supone actualmente el sector del retail.

Además de cumplir con todas los requisitos establecidos en la nueva Ley Antifraude, las características principales de esta plataforma son:

Admite cualquier forma de pago. Entre ellas están las principales tarjetas de crédito y débito, y las tecnologías contactless como Apple Pay o NFC.
Ofrece una pasarela de pago segura. Con esta plataforma se evitan errores humanos como el doble tecleo. Además, permite incluir diferentes divisas para no perder ninguna venta.
Permite el pago combinado a través de diferentes formas de pago. Esto incluye crédito, puntos de fidelización o pagos de reservas de productos.
Integra el Tax Free. Cuando tus clientes lo soliciten, STMODA TPV genera el documento Tax Free de forma automática y sin complicaciones.
Puedes emitir tarjetas regalo personalizadas u ofrecer puntos de fidelización. Facilita la activación en la tienda de herramientas que ayuden en la estrategia de fidelización de la clientela.
Tiene integración omnicanal. Este software permite una gestión unificada de todas las transacciones tanto en tienda física como a través de plataformas de e-commerce. Así, es posible establecer una experiencia de compra similar y coherente para los clientes, accedan por donde accedan a la marca.
Da herramientas de gestión de inventario. Es posible comprobar en tiempo real las existencias disponibles en todos sus canales de venta. Además, facilita la reposición de productos para evitar la falta de stock.
Proporciona informes y análisis. Gracias al uso de herramientas de análisis a través de los datos podrás tener información sobre las ventas, gustos y preferencias de los clientes, facilitando la toma de decisiones en el negocio.
Es adaptable y escalable. STMODA TPV está diseñado para poder adaptarse a las necesidades de cada empresa. Además, puede actualizarse para adecuarse a las diferentes regulaciones.

Requisitos de un TPV homologado según la Ley Antifraude: todo lo que necesitas saber

Con el auge de la digitalización, en los últimos años se ha hecho más patente que nunca la necesidad de que las empresas puedan contar con soluciones de pago eficientes y seguras. Como hemos podido ver en los puntos anteriores, los TPV son la herramienta esencial para realizar estas tareas. Pero, con la implementación de la Ley Antifraude, si tu TPV emite facturas, debe estar actualizado para cumplir con los requisitos detallados en el Real Decreto 1007/2023.

En este contexto, los dispositivos tienen que poder garantizar la transparencia de las transacciones. Veamos los requisitos clave que definen qué es para la nueva ley un TPV seguro y homologado.

Generar un ticket fiscal

Teniendo en cuenta la ley antifraude TPV 2025, cada vez que el software del datáfono realice una operación tiene que ser capaz de emitir un ticket fiscal. En él aparecerá obligatoriamente información detallada sobre la transacción económica como: el importe total, los impuestos que se han aplicado y número de factura, entre otros datos.

Emitir un registro fiscal

A partir de la entrada en vigor de la ley, el TPV debe poder generar un registro fiscal de las transacciones para facilitar la verificación y auditoría por parte de la Agencia Tributaria. En este sentido, toda la información relativa a las ventas debe quedar almacenada de forma segura y accesible para su consulta.

Incluir un código QR

Este debe estar bien visible en las facturas para que los clientes puedan consultar los datos de la operación de compra y enviar la información de cada una de las facturas directamente a Hacienda.

Debe garantizar que no se puedan manipular los datos

El sistema debe ser seguro para poder imposibilitar la manipulación de datos. La información sobre las transacciones no debe alterarse una vez registrada, por lo que el software de TPV tiene que utilizar sistemas seguros como los de encriptación y firma electrónica.

Estar conectado con los sistemas de la Agencia Tributaria

Los TPV que cumplen con la homologación deben poder conectarse de forma segura con los sistemas establecidos por la Agencia Tributaria. Así, se informa de los pagos en tiempo real, evitando la evasión fiscal o el incumplimiento del pago de impuestos y demás obligaciones tributarias.

Contar con la certificación de proveedor

Los proveedores de software TPV deben estar certificados por la Agencia Tributaria. Con esta certificación se garantiza que tanto el programa como los dispositivos cumplen con todos los requisitos de seguridad y fiscalidad establecidos en la nueva ley antifraude.

Cómo puedes saber si tu TPV está homologado

Sabemos que, para una empresa, encontrar el software de TPV más adecuado puede ser abrumador. Aquí te damos algunas claves para que puedas asegurarte de que tu software está homologado según la normativa.

Busca dispositivos TPV certificados: como hemos comentado, los proveedores tienes que estar certificados por las autoridades competentes. Así, a la hora de adquirir tu TPV, asegúrate de que el proveedor cuenta con esta certificación.
Comprueba que cumpla con todos los requisitos legales: revisa cada uno de los requerimientos de la Agencia Tributaria y asegúrate de que cumpla con cada uno de ellos.
Mantén el software del TPV actualizado: una vez puesta en marcha la normativa esta puede verse modificada, por lo que es interesante que el programa admita actualizaciones. De esta manera, no tendrás que realizar un cambio completo cada vez que haya una actualización.

Actualmente, puedes encontrar packs de TPV integrados en ecommerce que ya están preparados para funcionar con VeriFactu y, así, responder a las necesidades tanto de tu negocio. Si cuentas con un negocio con TPV, revisa tu sistema para saber si está actualizado y homologado, ya que, de no estarlo, puede conllevar sanciones monetarias por parte de Hacienda.

La Ley Antifraude tiene como objetivo garantizar la seguridad y la transparencia de las operaciones. Elige un software como STMODA TPV que garantice el cumplimiento de la normativa para evitar problemas futuros y facilitar el correcto funcionamiento de tu negocio de retail.